Менеджер по логистике

от 70 000 руб.

Уральский кирпич

Город:

Винзили

Занятость:

Полная занятость

Компания "Уральский кирпич"

Обязанности:

Производит мониторинг и отбор транспортных компаний для осуществления доставки Продукции Заказчику. Направляет предложения на проверку юридической службе и руководству. Заключает договора на логистику продукции в разных бюджетных категориях (эконом, Бизнес) и направлениях логистики (Юг, Запад, Восток, Север). Ведет реестр транспортных компаний – партнеров. Налаживает с ними деловые отношения, направленные на оперативное и качественное выполнение поставленных задач.
Планирует отгрузки:
Составляет графики отгрузок по Заказчикам (долгосрочным договорам) с указанием продукции, даты отгрузки с завода и ориентирам по выгрузке на объекте у заказчика;

Согласовывает с Заказчиками дату и условия поставки и выгрузки Продукции, учитывая места перевалки, промежуточного хранения и дальнейшей отгрузки. (*В том случае, если сборный груз на несколько заказчиков или объем заказа превышает кратность машины – планирует доставку до склада в Москве и дальнейшем его распределении по заказчикам. Находит оптимальные по себестоимости способы доставки до заказчика сборного груза (фура 20т.+манипулятор или согласовывает с заказчиком самовывоз со склада в Москве).

С транспортными компаниями прорабатывает план отгрузок в ежедневном режиме, контролирует его исполнение.
Согласовывает с Заказчиком тарифы на логистику (если предусмотрено договором поставки Продукции), или с руководством.
Размещает текущие заявки по согласованным с Заказчиками тарифам. При необходимости согласовывает с непосредственным руководителем и Заказчиком изменение стоимости доставки и корректирует заявку по стоимости конкретного заказа. Оформляет договор-заявку на доставку с транспортной компанией.
Выставляет счета на доставку Продукции Заказчику. Контролирует своевременную оплату.
Запрашивает полный комплект документов от Заказчика для осуществления оформления отгрузочных документов для отгрузки и доставки:Для физических лиц с доставкой до объекта:
Скан-копию паспорта Заказчика или доверенного лица (первая страница и страница с местом регистрации);

Скан-копию нотариально заверенную доверенности, в случае получения груза на объекте уполномоченным доверенным лицом.
Для юридический лиц с доставкой до объекта:
Доверенность, оформленную должным образом на лицо,уполномоченное принимать груз на объекте (с наличием всех необходимых реквизитов, подписи и расшифровки ФИО и должности ответственных лиц, номенклатуры и количества продукции, печати организации) в случае, если на объекте планируется приемка груза не руководителем организации.
Для физических лиц, осуществляющих отгрузку самовывозом:
Скан-копию паспорта Заказчика или доверенного лица (первая страница и страница с местом регистрации);

Скан-копию доверенности на водителя или доверенного лица, осуществляющего прием груза, с указанием паспортных данных заказчика и водителя, номенклатуры и количества продукции, подписи и расшифровки ФИО заказчика, на право осуществлять прием груза, оформления отгрузочных документов (УПД, товарно-транспортных накладных, паспорта на продукцию) и доставку заказчику.
Для юридический лиц, осуществляющих прием груза самовывозом:
Скан-копию доверенности на водителя, осуществляющего прием груза, с указанием данных заказчика (реквизиты заказчика) и водителя, номенклатуры и количества продукции, подписи и печати заказчика, номер счета, на право осуществлять прием груза, оформления отгрузочных документов (УПД, товарно-транспортных накладных, паспорта на продукцию) и доставку заказчику.
Запрашивает и осуществляет прием доверенности, оформленной должным образом, от транспортной компании на водителя, осуществляющего доставку груза в случае доставки до объекта, предварительно информируя о количестве и номенклатуре груза.
Осуществляет прием и проверку доверенности от Заказчика в соответствии с нормами бухгалтерским учетом и условиям договора (соответствие паспортных данных, ФИО, наличие печати, подписей правомочных на то лиц, наличие расшифровок должностей и ФИО).
Осуществляет контроль и сбор оформленных оригиналов отгрузочных документов и доверенностей от Заказчиков и транспортной компании ( УПД, транспортная накладная, товарно-транспортная накладная (возврат скан-копий в течение трех рабочих дней, доверенностей от транспортной компании - в течение – 5ти рабочих дней, оригиналов УПД, ТТН, ТН – в течение 5 рабочих дней).
Запрашивает и получает от лаборатории Завода паспорт качества готовой продукции.
Оформляет пакет документов водителю (доверенному лицу): УПД, товарно-транспортных накладных, паспорта на продукцию. Подписывает у руководителя.
Передает экземпляр оформленных документов кладовщику для осуществления отгрузки.
Оформляет пропуск на вывоз продукции со склада. Осуществляет регистрацию пропуска в журнале регистрации отгрузки по установленной форме.
Сканирует оформленный пакет документов с росписью водителя или доверенного лица (УПД, товарно-транспортных накладных, паспорта на продукцию) и направляет Заказчику по эл. Почте, указанной в договоре. Оригиналы документов (УПД, ТТН) отправляет по почте заказным письмом на адрес регистрации для физическийх лиц, на почтовый адрес – для юридических лиц. Осуществляет сбор и хранение подтверждающих отправку документов (чек, накладную с трек-номером для отслеживания письма). При осуществлении доставки до объекта Заказчика документы (ТТН, ТН и паспорт качества) передаются в оригинале с водителем для оформления на месте приемки и оформлении на месте с последующим получением фото документов и оформленных оригиналов от Заказчика.
Заносит информацию в базу данных (1:с) о проведенных отгрузках.
Осуществляет контроль по отправленным заказным письмам. Обеспечивает сбор возврата оригиналов документов (УПД, товарно-транспортных накладных, доверенностей) в установленные сроки. Осуществляет регистрацию поступления оригиналов документов в журнале регистрации отгрузки по установленной форме.
Осуществляет хранение документов в архиве, в установленном порядке.
Контролирует доставку груза заказчику. Осуществляет стыковку водителя и заказчика, полномочных на приемку груза, лиц. Коммуникация с транспортной компанией.
Осуществляет сбор фото документов о приемке Заказчиком Продукции от водителя (фото УПД, товарно-транспортных накладных в день осуществления приемки. Оригиналы данных документов должны быть отправлены Заказчиком в течение 5-ти рабочих дней, Водителем/транспортной компанией на почтовый адрес Завода. Делает отметку в журнале регистрации отгрузки о полученных документах (скан\фото и оригиналы).
Контролирует правильность оформленных документов при выгрузке (ФИО и должность лиц, подписывающих документы, наличие печатей, всех реквизитов).
Посредством общего чата или СРМ получает и передает информацию от непосредственного руководителя по заявкам, информирует о выполнении поручений и заданий.